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안녕하세요. 올레 스마트 지니어스입니다! 이번에는 중간시험을 앞두고 한창 과제와 발표자료 만들기에 힘들어하고 있을 대학생들을 위한 스마트팁을 준비했습니다~ 바로 과제 발표하는 데 있어 필수 프로그램인 Microsoft 파워포인트의 유용한 정보들인데요! 알아두면 좋은 MS 파워포인트의 Tip! 지금부터 소개해드리겠습니다^^!

 

PPT를 더욱 손쉽게 활용하기 위한 설정 및 단축키 Tip


파워포인트는 직장에서 프레젠테이션 발표를 하는 것 이외에도 대학생들이 과제, 발표하는데 가장 일반적으로 사용하는 프로그램인데요. 보다 빠르고 손쉽게 PPT 작업을 할 수 있도록 도와주는 여러 가지 기본 설정과 단축키들을 지금부터 살펴볼까요?

● 효율적인 작업환경을 만들어주는 기본 설정 Tip


1) 실행취소 최대 횟수 설정하기

‘실행 취소’는 흔히 모두 알고 있는 ‘Ctrl + z’로, 문서 작업을 하다가 실수로 글을 지워버리거나 설정을 바꿔버리는 경우가 생길 때 바로 이전으로 되돌릴 수 있는 기능을 말합니다. 이 ‘실행 취소’ 기능을 여러 번 할 수 있도록 설정할 수 있는데요. [파일]-[옵션]으로 들어가신 다음 [고급] 탭에 가시면 실행 취소 최대 횟수 150까지 조절하실 수 있습니다.


2) 글꼴 포함 저장하기

PPT를 만들 때 기본 글꼴 이외에도 다른 곳에 다운 받은 다양한 글꼴들을 많이 활용해서 만드는 경우가 많습니다. 하지만 그 글꼴이 없는 다른 컴퓨터에서 해당 파일 열 경우에는 글씨가 깨져버리게 됩니다. 이런 것을 방지하기 위해서 필요한 것이 바로 ‘글꼴 포함 저장’!

‘글꼴 포함 저장’을 하기 위해서는 [파일]-[옵션]의 [저장] 탭에 가서 ‘파일의 글꼴 포함’을 체크해주시면 끝^^ ‘파일의 글꼴 포함’을 체크하시면 밑에 두 개의 리스트가 나오는데요. 첫 번째의 ‘프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함’은 다른 PC에서 읽기전용으로 열어도 상관없는 경우에 파일의 크기를 축소해서 사용할 때 사용하는 것이고, 그 아래 ‘모든 문자 포함’은 다른 PC에서 편집할 경우에 선택하시면 그 글꼴 그대로 편집할 수 있습니다!


3) 자주 사용하는 명령어 설정하기

파워포인트를 하면서 ‘저장’, ‘실행 취소’, ‘슬라이드 쇼 시작’ 등 자주 사용하게 되는 도구들이 있습니다. 이 도구들을 매번 해당 탭을 누르고 실행할 필요 없이 빠른 실행도구 모음에 표시해두고 빠르게 적용할 수 있도록 하는 방법이 있습니다!

[파일]-[옵션]에 들어가시면 [빠른 실행 도구 모음]이라는 탭이 있습니다. 화면 왼쪽에서 ‘모든 명령’을 선택하시고 아래의 도구 중에 자주 사용하시는 도구들을 오른쪽으로 추가하신 후에 왼쪽 하단에 ‘리본 메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시’ 를 체크해주시면 됩니다!

‘리본 메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시’까지 해주셔야 위의 사진에서 보시는 것과 같이 도구 모음이 슬라이드 미리 보기 탭 위에 생성되고, 바로 바로 도구를 손쉽게 사용할 수 있게 돼요^^


● 빠르고 손쉽게 PPT를 만들어주는 단축키 Tip


1) ‘Ctrl + G’ 그룹화하기

PPT를 작성할 때 이미지와 텍스트 같이 쓰는 경우가 많이 있는데요. 이미지와 함께 텍스트를 함께 이동하거나 다른 작업을 할 때 이미지와 텍스트를 그룹화해서 작업하면 손쉽게 가능합니다. 기본적인 방법으로는 이미지와 글을 함께 선택하고 마우스 오른쪽 클릭을 해서 ‘그룹’을 선택하는 것인데요! 마우스 오른쪽 클릭을 해서 ‘그룹’을 선택한 대신에 ‘Ctrl + G’ 단축키를 누르시면 손쉽게 그룹화가 됩니다!


2) ‘Ctrl + ]‘ 글자 키우기 / ‘Ctrl + [‘ 글자 축소하기

PPT를 작성하면서 자주 조정하게 되는 것이 글자 크기 인데요. 텍스트를 쓰다가 상단의 홈 탭에서 글자 크기를 조절하는 방법도 있지만, ‘Ctrl + ]’ 글자 키우기/’Ctrl + [‘ 글자 축소하기 단축키를 활용하시면 더 빠르게 글자 크기를 조절하실 수 있습니다.


3) ‘Ctrl + S’ 저장하기 / ‘Ctrl + Shift + S’ 다른 이름으로 저장

PPT를 다 작성하는 동안 파일 손실의 우려가 있기 때문에 중간 중간 저장을 해주는 것이 좋은데요. [파일]을 눌러 저장을 하는 것보다 ‘Ctrl + S’를 누르면 보다 빠르게 저장을 하실 수 있습니다. 또한 다른 이름으로 저장하기 위해서는 ‘Ctrl + Shift + S’을 누르시면 다른 이름으로 저장하기도 빠르게 가능합니다^^

PPT를 작성하는데 있어 유용하게 사용될만한 단축키들을 몇 가지 정리해보았습니다. 이 단축키들을 알아 두신다면 앞으로 PPT 과제와 발표를 준비하시는 데보다 빠르고 쉽게 작성하실 수 있을 것입니다^^


사람들의 이목을 사로잡을 수 있는 템플릿과 폰트 TIP

PPT는 발표를 더욱 효과적으로 청중들에게 전달해주는 훌륭한 도구의 역할을 합니다. 이런 훌륭한 도구로서 PPT는 발표 주제와 분위기에 맞추어 축약 적이고 핵심적인 내용을 깔끔하게 담는 것이 중요한데요. 이렇게 PPT의 전반적인 분위기와 퀄리티를 좌지우지하는 것이 바로 템플릿과 폰트라고 할 수 있습니다. 그럼 템플릿과 폰트에 대한 꿀 TIP들을 자세히 살펴볼까요~?

●  PPT의 스타일과 분위기를 결정 짓는 템플릿!


PPT의 첫인상은 템플릿이 정한다 해도 과언이 아닌데요. 그만큼 템플릿이 PPT 발표에 있어서 시각적으로 상당한 영향력을 미칩니다. 가장 좋은 것은 이런 템플릿들을 직접 제작하는 것이지만, 제작하기가 쉽지만은 않죠. 그래서 손쉽게 고퀄리티의 템플릿을 구할 수 있는 사이트들을 추천해드립니다. 


1) 네이버 아름다운 한글문서서식 (http://hangeul.naver.com/document)

네이버는 온라인 세상에 한글로 된 생각과 정보가 많아지기를 바라는 마음으로 문서 서식을 만들어 무료로 배포하고 있는데요. 워드, 한글, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 한글 문서 서식을 제공하는데, PPT는 총 50종을 제공하고 있습니다. 결과보고서, 청첩장, 졸업장, 계획서, 보고서 등 다양한 스타일의 PPT를 무료로 받을 수 있다는 점과 국문 사이트라 누구나 쉽게 이용할 수 있다는 것이 특징입니다.


2) Presentation magazine (http://www.presentationmagazine.com/)

Presentation magazine도 무료로 PPT 서식을 제공하는 사이트입니다. Presentation magazine은 영문 사이트라 처음 접하게 되면 당황할 수도 있지만, 어렵지 않은 영어단어들로 구성되어 있어서 큰 어려움 없이 이용할 수 있습니다. 그리고 이곳에서는 동물, 애니메이션, 생일, 크리스마스, 교육, 국기, 음식, 랜드마크, 스포츠, 과학 등 매우 다양한 카테고리의 PPT 서식을 제공하고 있어서 원하는 테마의 PPT 서식을 쉽게 구할 수 있습니다.


3) Powered template (http://www.poweredtemplate.com/)

Powered template는 유료 PPT 템플릿과 무료 PPT 템플릿을 제공하고 있는 영문 사이트입니다. 무료 PPT를 원한다면 PowerPoint의 Templates 카테고리에서 Free PowerPoint Templates 을 클릭하면 다양한 무료 PPT 서식들을 찾을 수 있습니다. 


4) Colour lovers (http://www.colourlovers.com/)

Colour lovers에서는 PPT 템플릿을 찾을 순 없지만, PPT 배경에 사용하면 좋을 단색이나, 패턴, 아이콘 등을 찾을 수 있습니다. 화려하거나 복잡한 이미지보다는 깔끔하고 심플한 PPT 배경을 원하시는 분들은 이 사이트를 참고하세요. 


5) Pixabay (http://pixabay.com/)

Pixabay는 무료 사진 이미지를 제공하는 사이트입니다. PPT의 배경으로는 가공 이미지뿐만 아니라 사진 이미지도 많이 사용되는데요. 이 사이트에서는 원하는 이미지를 쉽게 검색해서 찾을 수 있고, 게다가 고해상도의 사진 이미지를 얻을 수 있습니다. 


●  PPT의 질을 높여주는 다양한 폰트!


PPT 제작에서 최대한 글을 생략하고 핵심적인 글만 남기는 것이 좋은데, 이런 핵심적인 글을 청중들에게 효과적으로 전달해주기 위해서는 PPT에 어울리는 폰트가 필요합니다. 그리고 청중들이 시각적으로 보기 편한 폰트를 사용해야 하는데, 깔끔하고 심플한 글씨체는 PPT의 분위기를 잘 살려주며 정보전달을 더욱 용이하게 만들어줍니다. 그럼 청중들의 시선을 사로잡고 PPT의 질을 높여주는 이러한 폰트들을 어디서 구할 수 있고, 어떤 폰트들이 주로 쓰이는지 같이 볼까요?


1) 네이버 소프트웨어 무료폰트 (http://software.naver.com/software/fontList.nhn?categoryId=I0000000)

네이버 소프트웨어 무료폰트에서는 다양한 글씨체를 제공하고 있습니다. 윈도운 운영체제 전용 폰트뿐만 아니라 Mac 운영체제 전용 폰트도 제공하고 있습니다. 그리고 미리보기를 지원하므로 글씨체를 바로 확인할 수 있고, 원하는 폰트를 보다 빠르게 찾을 수 있다. 


2) 1001 Free Fonts (http://www.1001freefonts.com/)

1001 Free Fonts는 영어폰트를 무료로 제공하는 사이트입니다. 영어로 PPT 작업을 해야 하는 분들에게 매우 유용한 폰트 사이트인데요. 3D, 디즈니, 카툰, 판타지, 동물, 손 글씨체 등 매우 다양한 카테고리가 있고, 각 카테고리 안에도 여러 폰트가 있어서 선택의 폭이 매우 넓습니다.


3) 청중들을 시선을 사로잡는 폰트 추천!

PPT 발표는 많은 사람들이 어느 정도 거리를 두고 보는 것이기 때문에, 가독성이 떨어지는 폰트는 피해야 합니다. 대신, 군더더기 없이 깔끔하고 세련된 폰트를 사용하는 것이 좋은데요. 그래서 요즘 사람들에게 많은 인기를 얻고 자주 사용되는 폰트 몇 가지를 추천해드립니다. 진중함이 느껴지는 폰트, 유머스러운 폰트, 굵은 폰트, 얇은 폰트 등이 있는데요. PPT의 전체적인 분위기에 어울리는 폰트를 골라 쓰면 될 것 같습니다.^^


PPT 발표에 스마트함을 더해주는 리모콘 앱

PPT를 통해 프레젠테이션 발표를 할 때 리모콘을 이용해서 발표를 많이 하곤 하는데요. 실제 리모콘이 없더라도 스마트폰 앱으로 리모콘을 대신해 프레젠테이션을 충분히 진행하실 수가 있습니다. 바로 안드로이드용의 ‘포도 리모콘’과 iOS용의 ‘Remote X’입니다.


1) 안드로이드용 리모콘 앱, ‘포도 리모콘’

먼저 안드로이드 스마트폰을 이용하는 분들이 사용하실 수 있는 앱인 ‘포도 리모콘’ 입니다. ‘포도 리모콘’은 스마트폰을 PC리모콘으로 활용할 수 있도록 도와주는 앱인데요. Google의 Playstore에 ‘포도리모콘’을 검색하시면 무료로 다운로드 받을 수 있습니다.

 ‘포도 리모콘’을 통해 스마트폰을 PC리모콘으로 이용하기 위해서는 당연히 PC에서도 ‘포도 리모콘’ 프로그램이 있어야 연동이 가능하겠죠? ‘포도 리모콘’ 접속 프로그램은 http://micromobile.co.kr/g/ 사이트에서 다운받으실 수 있습니다.


‘포도 리모콘’을 스마트폰, PC에 모두 설치하신 후에 스마트폰과 PC에서 프로그램을 실행하시면 위와 같은 화면이 보입니다. 스마트폰에 적힌 번호는 휴대전화 번호로 PC에 설치된 접속 프로그램에 번호를 입력하시고 접속을 누르시면 바로 스마트폰과 PC가 서로 연결이 됩니다.

‘포도 리모콘’에 접속하시면 나오는 화면입니다. ‘포도 리모콘’은 위의 화면에서 보실 수 있듯이 파워포인트 리모콘 전용이 아니라 원래 KM플레이어, 곰플레이어, 터치패드 등 일반적인 PC리모콘 대용으로 사용 가능한 앱입니다. 파워포인트를 선택하시면 파워포인트 리모콘으로 사용이 가능합니다!^^


파워포인트 리모콘을 실행하면 나오는 화면인데요. ‘쇼 시작/정지’, ‘이전/다음’으로 굉장히 단순하게 구성되어 있습니다. ‘쇼 시작/정지’ 버튼을 터치하시면 슬라이드 쇼가 바로 시작/정지되고, ‘이전/다음’ 버튼을 터치하시면 이전 슬라이드/다음 슬라이드로 이동이 됩니다. 또한, 슬라이드쇼 중간에 스마트폰에서 터치패드를 선택하시면 슬라이드 쇼 중간에도 마우스 컨트롤도 가능하니 알아두시면 유용하게 사용하실 수 있을 것 같습니다.


2) iOS 용 리모콘 앱, ‘Remote X’

iOS를 쓰는 사람들에게는 ‘RemoteX’ 라는 앱을 추천해주고 싶은데요. ‘RemoteX’는 복잡한 공유기를 설정할 필요 없는 다이렉트 PC리모콘으로 일생 생활을 더욱 스마트하게 해주는 앱입니다.^^ App Store에서 ‘RemoteX’를 검색하면 ‘RemoteX Premium’ 이라는 앱을 무료로 받을 수 있는데요. 파워포인트뿐만 아니라 여러 프로그램들을 자유자재로 제어할 수 있는 ‘RemoteX’에 대해서 자세히 볼까요~?


우선 ‘RemoteX’를 사용하기 위해서는 먼저 PC에 ‘RemoteX’ 서버 프로그램을 설치해야 합니다. 서버 프로그램은 http://www.peepleware.com 사이트의 Downloads 카테고리에서 쉽게 받아서 설치 할 수 있습니다.


‘RemoteX’ 서버 프로그램을 설치한 이후에는 아이폰 개인용 핫스팟을 켜서 아이폰이 PC와 연결될 수 있도록 해줘야 합니다. 연결이 완료되면 위의 우측 사진처럼 Connected 라고 뜨게 되고, 아이폰으로 PC를 제어 할 수 있게 됩니다.


‘RemoteX’의 전반적인 사용법은 위의 사진과 같습니다.


그럼 ‘RemoteX’를 활용해 어떻게 PPT를 제어 할 수 있는지 볼까요? 우선 ‘RemoteX’를 실행한 뒤 화면 좌측에 위치한 화살표를 오른쪽으로 끌어오게 되면 위의 두 번째 사진처럼 나타나게 됩니다. 다음 팟, 곰 오디오, 곰 플레이어, 아이튠즈 등 ‘RemoteX’로 제어 가능한 여러 플레이어들이 있는데, 그 중에서 PPT를 선택해줍니다. 그러면 위의 마지막 사진처럼 PPT를 제어할 수 있는 버튼들을 볼 수 있는데요. 위에 표시된 12가지 버튼들에 대해서 설명해드리겠습니다.

① 슬라이드 쇼를 시작 / ② 새로운 PPT 파일 열기 / ③ 슬라이드 쇼 도중 흰 화면 보여주기 / ④ 슬라이드 쇼 도중 검은 화면 보여주기 / ⑤ 빨간색 포인터 나타내기 / ⑥ 초록색 포인터 나타내기 / ⑦ 슬라이드 쇼 마침 / ⑧ 사용자 가이드 / ⑨ 이전 슬라이드로 넘어가기 / ⑩ 다음 슬라이드로 넘어가기 / ⑪ 서버 설정 / ⑫ 옵션 설정


봄 내음이 가득한 새 학기를 맞이하여 대학생들의 완벽한 과제 준비를 위한 PPT 팁에 대해 이야기 해봤는데요.^^ 이러한 소소한 팁들이 대학생 여러분들의 보람찬 대학생활에 도움이 되었으면 좋겠습니다. 다음엔 더욱 유용한 내용으로 내용으로 찾아오겠습니다. :)



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